10 razones para no fracasar en los negocios y cómo sobrevivir en 2022
¿Alguna vez has considerado iniciar tu propio negocio? ¿O tienes tu propio negocio?
No estás solo. Según los últimos datos de la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU., hay 32,5 millones de pequeñas empresas en los Estados Unidos. Sin duda, sin embargo, con millones de empresas en el país, algunas están destinadas a fracasar.
Con mis experiencias de pequeñas empresas, lo he visto todo. Pero creo que nuestros fracasos fortalecen nuestra capacidad para superar obstáculos en el futuro.
De acuerdo con la información más reciente sobre la tasa de fracaso de las pequeñas empresas publicada por la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU.: Aproximadamente el 20 % de las pequeñas empresas fracasan en el primer año . El 21,6 % de las pequeñas empresas fundadas en marzo de 2017 cerraron en marzo de 2018. Aproximadamente el 33 % de las pequeñas empresas fracasan en dos años.
La Administración de Pequeñas Empresas (SBA) define una pequeña empresa como una empresa que tiene menos de 500 empleados. Esto significa que muchas empresas emergentes altamente valoradas en los EE. UU. encajan dentro de esta definición de pequeñas empresas.
La definición de una pequeña empresa varía en todo el mundo. A modo de comparación, en la Unión Europea, cualquier empresa que tenga menos de 50 empleados se considera una pequeña empresa. En Australia, las empresas con menos de 15 empleados se consideran pequeñas empresas. ( Oberlo )
El crecimiento de las pequeñas empresas
https://www.bls.gov/bdm/bdmage.htm
Esta línea de tiempo mide el espíritu empresarial en los Estados Unidos al mostrar la cantidad de empresas que tenían menos de un año y aún estaban en su fase inicial, desde marzo de 1994 hasta marzo de 2020. En marzo de 2020, había 804,398 empresas que tenían menos de 1 años, un aumento en la cifra de marzo de 2019 de 770,609. (Statista.com )
20 razones por las que fracasan las startups
Esta estadística no significa que su negocio vaya a fracasar, sino que lo mire de manera positiva. Al saber qué podría salir mal, puede crear una mejor estrategia comercial que superará los riesgos potenciales que podrían surgir en su camino.
Lending Tree tiene 20 razones por las que las empresas emergentes fracasan en general. Pero hay otra razón que no han mencionado.
https://www.lendingtree.com/business/small/failure-rate/
La mayor razón del fracaso es una parte de por qué comenzamos nuestro negocio.
La mayoría de las personas comienzan un negocio porque son buenas en algo, ya sea plomero, tecnología o artes y oficios.
O tienes un trabajo y decides, sabes qué, yo estoy haciendo todo el 'trabajo' y entonces puedo manejar mi propio negocio.
Pero en realidad, todo lo que estás haciendo es intercambiar un trabajo por otro.
10 maneras de cómo sobrevivir a su pequeña empresa
En mi experiencia con pequeñas empresas, siempre hay formas de recuperarse de un fracaso. Creo que nuestros fracasos fortalecen nuestra capacidad para superar obstáculos en el futuro.
1. Ten metas y un plan de negocios
Si no sabes a dónde vas, ¿cómo vas a llegar allí?
¿Quieres saber qué provocó el fracaso de la mayoría de las empresas en 2022? Te diré. ¡Falta de objetivos y de un plan de negocios! Los investigadores realizaron una encuesta en 2018 y encontraron que el 68% de las empresas fracasaron en 2022 porque no tenían una meta o un plan de acción.
Cuando empiezas como emprendedor, necesitas pensar en tus objetivos. Necesitas saber a dónde vas y cómo quieres llegar allí.
Si planea un viaje por carretera, se asegura de estar en los caminos correctos y, la mayoría de las veces, tiene en mente el final del viaje.
Los atletas olímpicos son un gran ejemplo. Su objetivo es llegar a los Juegos Olímpicos y tienen un plan de acción sobre cómo llegar allí.
Necesita un objetivo y luego planificar en consecuencia para lograr su objetivo. Esta es su hoja de ruta que puede seguir y lo ayudará a pensar claramente en las acciones que debe tomar para su negocio y ver los vacíos que debe llenar.
2. Asegúrate de tener un flujo de efectivo
La razón número uno por la que las empresas fracasan es porque se quedan sin efectivo. Si no tiene el flujo de efectivo para respaldar su negocio, se hundirá. Es importante que se asegure de tener suficiente dinero para mantener su empresa durante al menos seis meses.
Para tener un negocio exitoso, necesita tener un flujo de efectivo. Desafortunadamente, necesita dinero para administrar su negocio, y la necesidad está ahí antes de que obtenga una ganancia en su negocio.
¡Nunca se sabe cuándo va a surgir una emergencia y es mejor si está preparado para ella en lugar de pedir dinero prestado a otra persona o, lo que es peor, no tener dinero en absoluto cuando ocurre una emergencia!
Se necesita dinero para hacer crecer su negocio porque se necesita tiempo para alentar a las personas a comprar sus productos.
3. Asegúrate de obtener ganancias
¡Cotizar correctamente su producto no tiene precio!
La ganancia es la recompensa por el riesgo. La ganancia es lo que hace que todo valga la pena
El beneficio es también el propósito de los negocios. Es lo que permite que una empresa crezca y se expanda, pague a sus empleados y cuide a sus clientes.
Pero las ganancias no se tratan solo de dinero en el bolsillo. Necesitamos definir el beneficio un poco más ampliamente para nuestros propósitos aquí. Entonces, comencemos con esta definición: la ganancia es la cantidad de dinero que queda después de pagar todos sus gastos.
El primer paso para determinar su precio es asegurarse de obtener una ganancia. Tan simple como suena, muchas pequeñas empresas no logran esto porque no consideran todos sus costos.
Para calcular su costo por unidad, siga estos pasos:
Enumere todos los gastos fijos y variables que se necesitan para producir su producto o brindar su servicio. Asegúrese de incluir toda la mano de obra (incluida la suya), las materias primas, el envío y la manipulación, el embalaje y cualquier otro costo directo asociado con la producción y entrega de su producto o servicio. No olvide incluir los costos indirectos, como los servicios públicos y el alquiler.
Aquí hay un enlace para una hoja de trabajo de análisis de punto de equilibrio que puede usar.
4. No gastes tu dinero
Hay algunas razones por las que los empresarios se meten en problemas cuando tienen dinero. Es algo raro de ver, por lo que tienden a tomar algunas malas decisiones. Es emocionante y es fácil quedar atrapado en la emoción y comenzar a hacer algunas compras nuevas. Además, cuando tienes dinero en el banco, es fácil pensar que puedes gastarlo como quieras ya que siempre estará ahí. Pero esto no es cierto.
El pozo en el que tienden a caer los dueños de negocios es gastar su dinero cuando lo desean. Cuando el dinero fluye, es difícil no empezar a gastar. Y lo mismo ocurre cuando se obtiene un préstamo comercial. Dinero en el banco no significa dinero en tu bolsillo. No debería haber unas vacaciones rápidas porque te las mereces después de trabajar tan duro.
Asegúrese de no gastar más de lo que gana en su negocio. Si está gastando más, entonces necesita recortar algo. Es posible que deba reinvertir en su negocio o que esté gastando dinero innecesariamente.
Lleve un registro de a dónde va cada centavo y por qué va allí. Si no lo sabes, ¡descúbrelo! Se sorprenderá de dónde termina su dinero y, si no le presta atención, se le puede escapar fácilmente. No tenga miedo de hacer preguntas si es necesario.
Aquí es donde un plan de negocios es útil.
Recuerde que sus finanzas personales y las finanzas comerciales no son lo mismo; manténgalos separados en todo momento, incluso si tiene que usar diferentes bancos para cada cuenta.
5. Contrata a la persona adecuada
La decisión de contratar a la persona adecuada es una de las más importantes que tomará como empresario. Van a pasar mucho tiempo juntos, trabajando hacia el mismo objetivo, y vale la pena ser exigente.
Hay muchas personalidades y conjuntos de habilidades diferentes que pueden hacer que alguien sea excelente en su trabajo. No siempre es fácil encontrarlos a todos en una sola persona, por lo que es importante determinar qué tipo de empleado se adaptará mejor a la cultura de su empresa.
Pero hay ciertas cosas que debes evitar a toda costa. Yo las llamo "banderas rojas". Ten cuidado con ellos al momento de contratarlos, y podrías ahorrarte muchos dolores de cabeza en el camino. Las siguientes son tres banderas rojas a tener en cuenta al contratar:
1. El candidato no parece entusiasmado con el trabajo
2. El candidato no puede dar ejemplos de éxitos pasados
3. La marca personal/redes sociales del candidato no coincide con los valores de su empresa
Un buen lugar para comenzar es con una descripción del trabajo para cada puesto. Piénsalo un poco porque eso te ayudará a decidir qué tipo de personalidad y qué conjunto de habilidades necesitas para el puesto. No esté tan ansioso por contratar que pase por alto factores importantes.
Si van a trabajar directamente con los clientes, es mejor que sepan cómo comunicarse con ellos de manera respetuosa. No deben tener un problema de actitud, no deben ser groseros y no deben maldecir (incluso si su cliente lo hace).
Tenga mucho cuidado de contratar amigos y familiares. No puedes deshacerte de la familia y perderás amigos.
Aquí hay algunos buenos consejos al momento de decidir contratar a alguien.
- Crea una lista de tareas que quieres que la persona haga.
- Crea una lista de habilidades que necesitas que esa persona tenga.
- Cree una lista de preguntas para hacer al recopilar testimonios.
- Cuando reciba el currículum, comience a llamar a sus empleadores anteriores. si está llamando a otra pequeña empresa, recuerde que podría ser un amigo de la persona que está contratando, por lo que los elogios serán grandes.
- Asegúrese de preguntar por lo que no les gustó. Todo el mundo tiene malos hábitos, pero eso no significa que sea un mal empleado.
- Por ejemplo, un fumador sale cada hora o dos horas, pero lo que hace con su tiempo en su escritorio cuenta más que cualquier otra persona en su escritorio todo el tiempo, pero están navegando por Facebook.
6. Pague sus impuestos, especialmente el impuesto sobre las ventas.
El tipo de impuesto más común que deben recaudar los minoristas en línea es el impuesto sobre las ventas. Si está vendiendo productos físicos, debe pagar impuestos sobre las ventas en cada venta.
Sin embargo, no se detiene allí. Primero, debe pagar el impuesto sobre las ventas en el estado en el que está haciendo negocios. También debe tener en cuenta que, por estado, puede ser responsable del impuesto sobre las ventas según el lugar donde venda sus productos.
Si tiene una ubicación física y debe cobrar impuestos sobre las ventas en ese estado, entonces es bastante simple calcular y pagar todas las ventas que se realicen a través de su sitio. Pero si no tiene una ubicación física o un almacén en un estado determinado, determinar quién paga qué puede ser complicado. La mayoría de los estados requieren que las empresas solo recauden impuestos sobre las ventas en los estados donde tienen nexo; esto se conoce como impuestos basados en el origen. Otros estados requieren que las empresas en línea cobren según las regulaciones basadas en el destino, lo que significa pagar impuestos dondequiera que vivan sus clientes en lugar de donde su empresa hace negocios o realiza envíos.
Dependiendo de su modelo de negocio y sus productos, esto puede volverse muy complejo muy rápidamente. Lo mejor que puede hacer es leer sobre el tema y obtener asesoramiento de un contador u otro experto en impuestos.
Así que mantente atento a lo que está pasando.
7. Pivotar para cambiar la estrategia: diversifique dónde y qué vende
El mundo de los negocios está cambiando drásticamente, para el 2025, el mundo de los negocios será muy diferente de lo que es ahora.
Girar es un cambio de dirección, pero también puede significar un cambio de estrategia, producto o mercado objetivo. Por ejemplo, es posible que haya comenzado como una empresa de comercio electrónico que vende camisetas a adultos jóvenes, pero a medida que su negocio ha evolucionado, ha descubierto que el mercado de las camisetas no es lo suficientemente grande como para hacer el tipo de ganancias que desea.
Ahí es cuando la diversificación se vuelve importante. Es posible que desee ampliar su línea de productos para incluir otras prendas y accesorios que atraigan al mismo grupo de compradores. O podría pensar en expandir sus ofertas para incluir una gama más amplia de clientes creando un nuevo departamento en su sitio que atraiga a niños o adultos mayores.
Girar cuando se trata de productos y servicios puede ser complicado, con muchas partes móviles y variables. Pero siempre que esté atento a hacer un seguimiento de hacia dónde se dirige el mercado digital y cómo se posicionan sus competidores, debería poder mantenerse a la vanguardia y pivotar con confianza.
Pivotar puede significar cambios de estrategia como:
- Diversificando dónde y qué vendes.
- Aumentar la visibilidad de la marca en las plataformas de redes sociales.
- Ampliando su catálogo de productos.
- Iniciar su propio canal de YouTube o serie de podcasts.
8. Sigue tu instinto
Comenzar un negocio es un acto de fe. No sabes si la empresa tendrá éxito o no, así que tienes que confiar en tu instinto y dar el salto.
Por otro lado, debe seguir su instinto cuando le dice que no haga algo porque no está seguro.
A menudo ignoramos nuestros instintos. Nos enseñan a seguir adelante, a ser fuertes y nunca mirar hacia atrás. Pero cuando se trata de eso, no querrás tomar una decisión de la que luego te arrepentirás.
Los dueños de negocios deben escuchar su instinto y si les dice que no se arriesguen, entonces deben escucharlo.
Se necesita tiempo para aclarar lo que importa y lo que podría ser solo una distracción a corto plazo. Date el regalo del tiempo para considerar todos los ángulos. Esto puede incluir hablar sobre algo con un socio comercial de confianza o con su mentor y solicitar comentarios, en lugar de saltar a algo de inmediato.
A veces, son las pequeñas cosas las que marcan la diferencia entre el éxito y el fracaso en los negocios, así que considere cada decisión cuidadosamente, en particular aquellas que se sientan riesgosas o que estén fuera de su zona de confort, como dejar pasar una oportunidad que no parece adecuada o aceptar una nueva. cliente que quiere que las cosas se hagan de forma diferente a como siempre has trabajado.
Su intuición puede ser su mejor herramienta como empresario, ya sea que lo ayude a tomar decisiones o le dé la confianza para impulsar su negocio, pero solo si confía en ella.
9. Para a oler las rosas
¿Cuándo fue la última vez que escuchaste eso? O tal vez alguien te lo ha dicho recientemente. Si eres como yo, esta expresión ha existido casi desde que tengo memoria.
Entonces, ¿qué significa parar y oler las rosas? La expresión parar y oler las rosas significa tomarse un tiempo para apreciar las pequeñas cosas de la vida. Es una forma de decirle a alguien que está bien reducir la velocidad y disfrutar de estar vivo.
Vivimos en un mundo muy ocupado. Tendemos a estar ocupados todo el día todos los días. Pero tenemos que parar y oler las rosas a veces. Tenemos que apreciar el viaje, no solo mirar el destino. A medida que transcurra el día, aprécielo por lo que es, no se apresure para hacer las cosas.
La vida es un viaje, y si pierdes el viaje, perderás tu vida.
Déjame hacerte una simple pregunta: ¿Te estás cuidando a ti mismo?
Esta no es una pregunta capciosa, lo prometo. Y la respuesta debería ser sí, pero sé que no siempre es así con la gente ocupada.
La ironía es que cuidar de nosotros mismos puede parecer solo una cosa más en nuestra lista de tareas pendientes. Pero no podemos darnos el lujo de dejar que se pierda en la confusión. Porque cuando estamos estresados, agotados o simplemente atrapados en una rutina y haciendo los movimientos, no estamos viviendo nuestras vidas, ¿verdad? Solo existimos de un día para otro.
10. Diversifique sus mercados
Hay una expresión común que se usa para enfatizar la importancia de no poner todos los huevos en la misma canasta. Probablemente hayas escuchado esta expresión antes. Es bastante pegadizo y todos podemos relacionarnos con él porque tiene sentido. Si pones todos tus huevos en una canasta y la dejas caer, perderás todos tus huevos. Es por eso que necesita diversificar dónde vende sus productos. Siempre es bueno tener más de un canal de venta, de modo que si algo sucede en un lugar, no afecte tu negocio tan negativamente como si todo estuviera en el mismo lugar.
¡Su negocio de comercio electrónico no es diferente! No debe confiar en un solo mercado o sitio web para generar todas sus ventas. Tener múltiples canales de venta ayuda a reducir el riesgo de perder todo su negocio en caso de que algo salga mal con solo uno de ellos. Por ejemplo, ¿qué pasaría si Amazon decidiera cerrar hoy? ¿Crees que afectaría a sus clientes leales? ¡Por supuesto que sí! ¿Y qué pasa con los vendedores? ¡Se quedarían sin tienda y sin medios de ingresos de la noche a la mañana!
¿Qué pasará si eBay decide aumentar sus tarifas el próximo mes? ¿Retendrán a sus vendedores o se irán a otras plataformas que cobran menos?
Por otro lado, si no tienes un sitio web y solo vendes en Etsy, por ejemplo, se aplica lo mismo.
Si le preocupa hacer demasiado trabajo para usted agregando canales adicionales, no lo haga: existen muchas herramientas para ayudarlo a administrar múltiples mercados a la vez.
Shopify es una excelente plataforma en línea para crear su tienda y conectarla con todos sus otros mercados o, si ya tiene una tienda, es fácil migrar a Shopify con la aplicación Shopify, Matrixify.
Puedes registrarte en una tienda aquí mismo: Shopify Tienda en línea
Tenga en cuenta que a veces el camino correcto no siempre es el camino fácil. ¡Es por eso que ser emprendedor significa tomar riesgos, ser persistente y amar lo que hacemos!
Si quieres tener un tutorial paso a paso, tengo varios libros y cursos para configurar tu tienda Shopify.
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Shopify CSV
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Special Features
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3. Publishing Control
Best Practices and Recommendations
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When to Use Matrixify Excel
While Shopify's native CSV system provides basic functionality for smaller stores, Matrixify Excel offers a more robust, flexible, and efficient solution for managing product data. The choice between the two largely depends on your store's size, complexity, and specific needs. For larger operations or those requiring detailed control over their product data, Matrixify Excel presents clear advantages in terms of functionality, efficiency, and scalability.
Remember that investing time in learning the more powerful tool can save significant time and reduce errors in the long run, especially as your store grows and your product management needs become more complex.
Frequently Asked Questions (FAQ)
General Questions
What's the main difference between Shopify CSV and Matrixify Excel?
The main difference is that Shopify CSV is a basic file format with limited functionality, while Matrixify Excel offers advanced features like real-time tracking, multiple sheets, and partial updates. Matrixify also allows you to work with pure Excel files instead of CSV format.
Which option is better for my store?
It depends on your store size and needs:
Use Shopify CSV if:
Use Matrixify if:
File Size & Limitations
What are the file size limitations?
Shopify CSV: 15MB maximum
Matrixify: Can handle gigabytes of data (600,000+ products)
How many products can each handle?
Shopify CSV: small catalog
Matrixify: 600,000+ products in one import
Features & Functionality
Can I update specific fields without replacing entire products?
Shopify CSV: No, you must replace the entire product
Matrixify: Yes, you can update individual fields
How do multiple images work in each system?
Shopify CSV: Requires separate rows for each image
Matrixify: All images can be in one row, separated by semicolons
Can I manage metafields?
Shopify CSV: No metafield support
Matrixify: Full metafield support with column-based management
Import/Export Process
How do I track the progress of my import?
Shopify CSV: No tracking wait for email notification
Matrixify: Real-time progress bar with estimated completion time
Can I cancel an import once it's started?
Shopify CSV: No
Matrixify: Yes, at any time during the import
Data Management
What happens to product IDs during import?
Shopify CSV: Creates new IDs, breaking collection references
Matrixify: Maintains existing IDs and references
How are variants handled?
Shopify CSV: Each variant requires a separate row
Matrixify: Can generate variants from combinations using semicolon separation
Technical Questions
How does each handle HTML in descriptions?
Shopify CSV: Leaves escaped HTML code as is
Matrixify: Automatically fixes escaped HTML code to normal HTML
Can I manage inventory across multiple locations?
Shopify CSV: Limited location support
Matrixify: Full multi-location inventory management
Best Practices
What's the recommended way to update product prices?
Shopify CSV: Must upload full product data
Matrixify: Can update prices alone using a simple price column
How should I handle large product catalogs?
Shopify CSV: Split into multiple files under 15MB
Matrixify: Can handle in single file with filtering options
Troubleshooting
What if my import fails?
Shopify CSV: Check email for basic error message
Matrixify: Detailed error reporting with specific row/column information
How do I fix broken product references?
Shopify CSV: Manually rebuild collections and references
Matrixify: No action needed references are maintained
Integration & Compatibility
Do these work with all Shopify plans?
Both work with all Shopify plans, but Matrixify requires a separate subscription.
Can I use these with other e-commerce platforms?
Shopify CSV: Shopify-specific format
Matrixify: Designed for Shopify but Excel format is more universal
Support & Resources
Where can I find documentation?
Shopify CSV: Shopify Help Center
Matrixify: Comprehensive documentation with tutorials and examples
Is there technical support available?
Shopify CSV: General Shopify support
Matrixify: Dedicated support team with Excel/import expertise
Cost & Efficiency
Which option is more time-efficient?
Matrixify is generally more time-efficient due to:
Faster processing of large files
How do they compare in terms of cost?
Shopify CSV: Free with Shopify subscription
Matrixify: Requires separate subscription but offers more features and efficiency
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